Organisationsassistenz (w/m/d)

Für unsere Firmengruppe mit Schwerpunkt Bauunternehmen und Projektentwicklung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisationsassistenz (w/m/d)

Seit 2007 entwickelt die NOVA Gruppe GmbH erfolgreich Grundstücke in Berlin und den angrenzenden Gemeinden Brandenburgs. Mit dem eigenen Baubetrieb errichteten wir Geschosswohnungsbauten und Reihen-/Doppel- und Einfamilienhäuser und veräußern diese sowohl an Globalinvestoren als auch an Einzeleigentümer. Im Rahmen der Wachstumsstrategie der NOVA Gruppe GmbH wurden und werden auch künftig zudem Gebäude für den eigenen Bestand errichtet.

 Folgende Aufgaben warten auf Sie:

• Erfassung der Ein- und Ausgangspost
• Erster Telefonkontakt im Büro
• Beschaffung von Büromaterialen, Büroausstattung sowie Getränke, Gebäck usw.
• Versicherungsverwaltung in Abstimmung mit kfm. Leitung
• Verwaltung rund um unseren Fuhrpark
• Organisation und Verwaltung der technischen Arbeitsgeräte
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung und der Kundenbetreuung bei der Aufarbeitung und Verwaltung Urkunden, Teilungserklärungen und Kaufverträgen
• Technische Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Organisation von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter
• Aufmerksamkeiten für priv. Ereignisse wie Geburtstage, Geburten, Hochzeiten
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die Assistentin der Geschäftsleitung

Qualifikationen/Voraussetzungen:

 Sinnvollerweise haben Sie einen kaufmännischen Abschluss bzw. verfügen über Erfahrungen in der Büroorganisation.

• Sie sind ein Profi im Organisieren, kreativ in Lösungsansätzen und souverän, wenn der Wind einmal rauer weht.
• Als Vertrauensperson gehören Loyalität, Zuverlässigkeit & Diskretion unabdingbar zu dieser Position.
• Sie überzeugen durch ein sicheres und gepflegtes Auftreten, sind klar und effizient in der Kommunikation und verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
• Um mit dem Tempo Schritt zu halten, haben Sie eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Sie sind flexibel, haben eine hohe Einsatzbereitschaft und sind belastbar.
• Im Umgang mit dem MS Office-Paket sind Sie sehr sicher.

Das können Sie von uns erwarten:

Die NOVA Gruppe GmbH bietet einen spannenden Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung und persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Der sehr kollegiale Umgang im Team miteinander sowie das Ineinandergreifen von Projektentwicklung, Bauträger und eigenem Baubetrieb ermöglicht nicht nur den Blick „über den Tellerrand“, sondern schafft auch Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe.

Außerdem dürfen Sie sich auf diese Vorteile freuen:

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten bei einer 4,5-Tage-Woche und 36 Stunden
• 30 + 2 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

Wir freuen uns Sie kennenzulernen und auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen an: karriere@novagruppe-berlin.de

NOVA Liegenschaften Projekt GmbH, Frau Andrea Burbach, Culemeyerstraße 2, 12277 Berlin